Zakelijke Toepassingen

AppCave ontwerpt en realiseert modulaire App / Cloud oplossingen voor allerlei zakelijke toepassingen. Denk hierbij aan toepassingen als:

  • Order systemen
  • Bestel systemen
  • Distributie systemen
  • Logistieke systemen

Maar ook

  • Enquete systemen
  • Inventarisatie systemen
  • Registratie systemen
  • Etc

Dit kunnen zeer eenvoudige toepassingen zijn. Als voorbeeld de monteur die na afloop van de klus de benodigde gegevens, bestede tijd en onderdelen registreert voor latere verwerking op kantoor.

Deze toepassingen kunnen tot uitgebreide en geïntegreerde systemen uitgroeien. Met dezelfde monteur kunnen dan de volgende functies toegepast worden:

  • Online melding van adres en de reparatiemelding vanuit uw ordersysteem
  • Gekoppelde navigatie voor tijdige aanwezigheid via snelste route
  • Automatische registratie van tijd en kilometers
  • Onderdelenlijst voor aangeven welke onderdelen gebruikt zijn, of
  • Barcode scanner voor onderdelen registratie
  • Vastlegging handtekeningen
  • Koppeling van beschrijving en foto's
  • Registratie dat garantiebewijs is afgegeven
  • Versturen van gegevens voor vastlegging en verwerking

En op het BackOffice in de Cloud:

  • Alle gegevens zijn vastgelegd en opvraagbaar
  • De beschrijving en foto's worden in een rapportage als PDF naar de opdrachtgever en naar de klant gestuurd
  • Automatische wordt een factuur aangemaakt en als PDF verzonden
  • Drie dagen later wordt een tevredenheidsenquête toegestuurd
  • Een elektronische boekingsmelding naar uw order en/of administratiesysteem

Formulier flow

Formulieren kunnen worden gekoppeld en in een flow worden geschakeld.

Koppeling is van toepassing als een keuze op het hoofdformulier resulteert in het openen van een extra formulier. Bijvoorbeeld bij inventarisatie van onroerend goed als ieder bijgebouw zijn eigen inventarisatie nodig heeft. Of als lading onder gevaarlijke stoffen valt waarmee een extra registratie formulier opgeroepen wordt en na invulling apart wordt verstuurd.

Van een flow is sprake als een automatisch en/of handmatig ingevuld formulier wordt doorgestuurd naar een volgende medewerker voor accordering / controle en vervolgens naar een volgende medewerker wordt gestuurd voor verdere behandeling. 

Realisatie

Met bovenstaand voorbeeld geven we een overzicht van enkele mogelijkheden. In feite wordt het informatiesysteem volledig op maat voor uw bedrijf samengesteld.
Als wij inzicht hebben om welke gegevens het in uw geval gaat en hoe proces en werkwijze eruit ziet, kunnen wij u een gericht voorstel doen. Na akkoord kunnen wij automatisch de gehele BackOffice database genereren en de gewenste BackOffice functies koppelen. Vervolgens kan uw applicatie worden getest en in gebruik worden genomen.

Ook in een later stadium zijn wijzigingen altijd mogelijk. Op dat moment dient wel rekening te worden gehouden met bestaande gegevens en koppelingen in het bijbehorende BackOffice. 

Apparatuur

Voor het gebruik van de CaveApp heeft u Android apparatuur en een verbinding nodig. De apparatuur kan bestaan uit smartphones, tablets of industriële apparatuur met minimaal Android 4.1. Hiermee bepaalt u zelf het display formaat en de uitvoering. Voor mobiel gebruik adviseren wij robuust uitgevoerde apparatuur. De benodigde verbinding kan bestaan uit draadloos 3G, 4G, WiFi of een directe kabel.

Your mobile data in the Cloud: Cost effective